Warto przede wszystkim zdawać sobie sprawę, że odpowiednia ewidencja czasu pracy nie tylko zlicza, ale również zarządza czasem pracy zgodnie z Polskim Kodeksem Pracy. Należy także mieć świadomość, że bardzo szczegółowe raporty są podstawą w ocenie pracy poszczególnych pracowników.

Dlaczego system rejestracji czasu pracy jest potrzebny w przedsiębiorstwie?

Firma może nie tylko kontrolować czas, który został rzeczywiście przepracowany przez pracowników, ale również rzetelniej rozliczać nadgodziny. System rejestracji czasu pracy jest w stanie zarejestrować wyjścia służbowe czy na przerwę. Ponadto najlepsze systemy dostępne na rynku mogą wymieniać dane z oprogramowaniem kadrowo–płacowym. Eliminowana jest tym samym papierowa ewidencja. Przedsiębiorstwo oszczędza w ten prosty sposób czas, który może być przeznaczony na zupełnie inne obowiązki.

Jakie są zdecydowanie największe atuty systemów rejestracji czasu pracy?

Systemy rejestracji czasu pracy charakteryzuje przede wszystkim bardzo proste zarządzenie użytkownikami. Firma o wystąpieniu danego zdarzenia informowana jest powiadomieniami e-mailowymi lub sms-ami. Przykładem może być wejście pracownika do firmy. Ponadto zdecydowana większość raportów generowana jest zaledwie jednym kliknięciem. Możliwe jest także definiowanie bardzo rozbudowanych grafików pracy nie tylko dla całej firmy, ale również poszczególnych działów czy indywidualnych pracowników. Ogromnym ułatwieniem jest również opcja polegająca na wyświetlaniu wiadomości tekstowych na ekranie danego urządzenia, które są przypisane poszczególnym użytkownikom. Można także niektóre informacje przypisać wszystkim.